सीधे कंटेंट पर जाएँ

Excel फ़ाइल को कई फ़ाइलों में स्प्लिट करें

Excel शीट को पंक्तियों की संख्या, बराबर हिस्सों या किसी कॉलम की वैल्यू के आधार पर अलग वर्कबुक या शीट में बाँटें। नंबर फ़ॉर्मैट और हेडर पंक्ति वैसी ही रहती है; यह आपके डिवाइस पर चलता है।

Excel या CSV फ़ाइल यहाँ छोड़ेंCSV, TSV, TXT, XLSX, XLS, ODS · 500 MB तक
फ़ाइल चुनेंआपके डिवाइस पर प्रोसेस होती है — कभी अपलोड नहीं होती
आपके ब्राउज़र में चलता है · अपलोड नहीं होतायह कैसे काम करता है

Excel फ़ाइल स्प्लिट करें इस्तेमाल कैसे करें

  1. 1

    वर्कबुक यहाँ छोड़ें

    XLSX, XLSM, XLSB, XLS या ODS। अगर उसमें कई शीट हैं, तो इनपुट विकल्पों में वह शीट चुनें जिसे स्प्लिट करना है।

  2. 2

    स्प्लिट का तरीका चुनें

    हर फ़ाइल में पंक्तियाँ, बराबर भागों की संख्या, या किसी कॉलम (जैसे Region या Manager) की हर वैल्यू के लिए एक भाग।

  3. 3

    फ़ाइलें या शीट चुनें

    ZIP में Excel फ़ाइलें चुनने पर हर भाग की अलग वर्कबुक बनती है; “एक Excel वर्कबुक” चुनने पर हर भाग अपनी अलग शीट में जाता है।

  4. 4

    डाउनलोड करें

    भागों की सूची और उनकी पहली पंक्तियाँ देखें, फिर ZIP या वर्कबुक सेव करें।

सीमाएँ और Pro

500 MB तक की वर्कबुक; एक स्प्लिट में 10,000 फ़ाइलें तक, या एक वर्कबुक में 500 शीट तक; एक बार में एक शीट स्प्लिट होती है।

4 GB तक की वर्कबुक। Pro देखें

Excel फ़ाइल स्प्लिट करें के बारे में

यह पेज Excel वर्कबुक की एक शीट को छोटे हिस्सों में बाँटता है, और हर हिस्से में सबसे ऊपर शीट की हेडर पंक्ति रहती है। आम इस्तेमाल: हर ब्रांच या सेल्स मैनेजर को सिर्फ़ उसकी अपनी पंक्तियाँ भेजना, प्राइस लिस्ट को ऐसे हिस्सों में काटना जिन्हें कोई मार्केटप्लेस या 1C इंपोर्ट स्वीकार करे, या लंबे रजिस्टर को महीने के हिसाब से अलग शीट में बाँटना।

पंक्तियाँ टेक्स्ट की तरह नहीं, सेल की तरह कॉपी होती हैं। इसलिए संख्याएँ संख्याएँ ही रहती हैं और उनके नंबर फ़ॉर्मैट बने रहते हैं, जैसे करेंसी, प्रतिशत और हज़ार के सेपरेटर। तारीख़ें भी असली तारीख़ें रहती हैं और अपना फ़ॉर्मैट नहीं खोतीं। कॉलम की चौड़ाई भी साथ आती है। फ़ॉर्मूले की जगह वे वैल्यू आ जाती हैं जो Excel ने आख़िरी बार निकाली थीं। इससे कोई भाग तब भी सही रहता है, जब फ़ॉर्मूले में इस्तेमाल हुई पंक्तियाँ दूसरी फ़ाइल में चली गई हों।

नतीजे का रूप आप तय करते हैं: ZIP में पैक अलग .xlsx फ़ाइलें (हर व्यक्ति को उसकी फ़ाइल ई-मेल करने के लिए सुविधाजनक), या एक वर्कबुक जिसमें हर भाग की एक शीट हो, जिसका नाम भाग 1, भाग 2… या कॉलम की वैल्यू के नाम पर रखा जाए। भागों को CSV में भी लिखा जा सकता है, जिसमें तारीख़ें ISO रूप (2024-05-01) में होती हैं और एन्कोडिंग व डेलिमिटर आपकी पसंद के होते हैं।

पुरानी .xls और OpenDocument .ods फ़ाइलें भी पढ़ी जाती हैं, और भाग हमेशा मौजूदा .xlsx फ़ॉर्मैट में सेव होते हैं। ये चीज़ें साथ नहीं जातीं: फ़िल, फ़ॉन्ट और बॉर्डर जैसी सेल स्टाइल, मर्ज की हुई सेल, चार्ट, तस्वीरें, कमेंट, डेटा वैलिडेशन और वर्कबुक की बाकी शीट। हेडर समेत हर भाग Excel की 1,048,576 पंक्तियों की सीमा के भीतर रहना चाहिए।

गोपनीयता

वर्कबुक इसी टैब के अंदर Web Worker में SheetJS से खोली जाती है और नई फ़ाइलें भी वहीं बनती हैं; स्प्रेडशीट आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाती और पेज बंद करने के बाद कहीं सेव नहीं रहती।

Excel फ़ाइल स्प्लिट करें: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Excel शीट को किसी कॉलम के आधार पर अलग फ़ाइलों में कैसे बाँटें?
वर्कबुक यहाँ छोड़ें, “कॉलम की वैल्यू” चुनें और कॉलम चुनें, जैसे Region। हर अलग वैल्यू की अपनी फ़ाइल बनती है, जैसे orders-North.xlsx, orders-South.xlsx, जिसमें ऊपर हेडर पंक्ति होती है और पंक्तियाँ अपने मूल क्रम में रहती हैं। उन्हें ZIP में एक साथ डाउनलोड करें, या “एक Excel वर्कबुक” चुनकर हर वैल्यू की एक शीट पाएँ।
क्या फ़ॉर्मूले और फ़ॉर्मैटिंग बने रहते हैं?
वैल्यू और नंबर फ़ॉर्मैट बने रहते हैं: $1,200.00 के रूप में दिखने वाली कीमत या 05/01/2024 के रूप में दिखने वाली तारीख़ भाग में भी वैसी ही दिखती है। फ़ॉर्मूले की जगह उनके आख़िरी निकाले गए नतीजे आ जाते हैं, ताकि जुड़ी हुई पंक्तियाँ दूसरी फ़ाइल में जाने पर कुछ न बिगड़े। फ़िल, फ़ॉन्ट, बॉर्डर, मर्ज की हुई सेल, चार्ट और कमेंट कॉपी नहीं होते।
क्या एक शीट को उसी वर्कबुक की कई शीट में बाँट सकते हैं?
हाँ, “भागों को इस रूप में सेव करें” में “एक Excel वर्कबुक” चुनें। हर भाग एक शीट बन जाता है, जिसका नाम भाग 1, भाग 2 आदि होता है, या कॉलम के आधार पर स्प्लिट करने पर कॉलम की वैल्यू। शीट के नाम Excel की 31 अक्षरों की सीमा तक छोटे किए जाते हैं और जो अक्षर Excel नामों में मना हैं, वे बदल दिए जाते हैं। इस तरह 500 शीट तक बन सकती हैं।
कई शीट वाली वर्कबुक का क्या होगा?
एक बार में सिर्फ़ एक शीट स्प्लिट होती है। फ़ाइल में एक से ज़्यादा शीट होने पर इनपुट विकल्पों में शीट की सूची दिखती है; प्रीव्यू और भाग आपकी चुनी शीट के हिसाब से बदलते हैं। दो शीट बाँटनी हों तो हर एक के लिए एक बार स्प्लिट चलाएँ। फ़ाइल लोड रहती है, इसलिए शीट बदलकर दोबारा डाउनलोड करने में बस कुछ सेकंड लगते हैं।
क्या यह XLS या ODS फ़ाइल स्प्लिट कर सकता है?
हाँ। Excel 97–2003 की पुरानी .xls वर्कबुक, बाइनरी .xlsb और LibreOffice की OpenDocument .ods स्प्रेडशीट उसी तरह पढ़ी जाती हैं जैसे .xlsx। भाग आधुनिक .xlsx फ़ाइलों में लिखे जाते हैं, जिन्हें आज का हर स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोल लेता है, या इंपोर्ट के लिए सादा टेक्स्ट चाहिए तो CSV में।

इस टूल से दूसरे काम