Comment utiliser Diviser un fichier Excel
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Déposez le classeur
XLSX, XLSM, XLSB, XLS ou ODS. S’il contient plusieurs feuilles, choisissez celle à diviser dans les options de la source.
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Choisissez le mode de division
Lignes par fichier, un nombre de parties égales, ou une partie pour chaque valeur d’une colonne, comme Région ou Responsable.
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Choisissez fichiers ou feuilles
« Fichiers Excel dans un ZIP » donne un classeur par partie ; « Un seul classeur Excel » place chaque partie sur sa propre feuille.
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Téléchargez
Parcourez la liste des parties et leurs premières lignes, puis enregistrez le ZIP ou le classeur.
Limites et Pro
Classeurs jusqu’à 500 Mo ; jusqu’à 10 000 fichiers par division, ou 500 feuilles dans un classeur ; une seule feuille est divisée à la fois.
Classeurs jusqu’à 4 Go. Découvrir Pro
À propos de Diviser un fichier Excel
Cette page divise une feuille d’un classeur Excel en plusieurs morceaux plus petits, chacun avec la ligne d’en-tête de la feuille en haut. Cas typiques : envoyer à chaque agence ou à chaque responsable commercial uniquement ses propres lignes, découper un catalogue de prix en parties acceptées par une place de marché ou un import 1C, ou répartir un long registre en feuilles mensuelles.
Les lignes sont copiées sous forme de cellules, et non de texte : les nombres restent des nombres et conservent leurs formats (devises, pourcentages, séparateurs de milliers), et les dates restent de vraies dates avec leur format d’origine. La largeur des colonnes est reprise aussi. Les formules sont remplacées par les valeurs que Excel a calculées en dernier, ce qui garde une partie correcte même lorsque les lignes auxquelles sa formule faisait référence sont parties dans un autre fichier.
Vous choisissez la forme du résultat : des fichiers .xlsx séparés réunis dans un ZIP (pratique pour envoyer à chacun son fichier par e-mail), ou un seul classeur avec une feuille par partie, nommée Partie 1, Partie 2… ou d’après la valeur de la colonne. Les parties peuvent aussi être écrites en CSV, avec les dates au format ISO (2024-05-01) et l’encodage et le séparateur dont vous avez besoin.
Les anciens fichiers .xls et les fichiers OpenDocument .ods sont lus également, et les parties sont toujours enregistrées au format .xlsx actuel. Ne sont pas conservés : les styles de cellule comme les remplissages, les polices et les bordures, les cellules fusionnées, les graphiques, les images, les commentaires, la validation des données et les autres feuilles du classeur. Chaque partie, en-tête compris, doit rester dans la limite de 1 048 576 lignes d’Excel.
Confidentialité
Le classeur est ouvert par SheetJS dans un Web Worker, au sein de cet onglet, et les nouveaux fichiers y sont également créés ; le tableur ne quitte jamais votre ordinateur et n’est pas conservé une fois la page fermée.