Viết email bằng AI

Cách sử dụng Viết email bằng AI

1. 1

   Chọn loại email

   Email mới, Trả lời hoặc Email nhắc lại; với email trả lời, hãy dán tin nhắn bạn đã nhận.

2. 2

   Nói điều bạn muốn

   Trong một hai câu: yêu cầu, câu trả lời bạn muốn đưa ra, các thông tin cần có.

3. 3

   Đặt giọng điệu và độ dài

   Năm giọng điệu và ba mức độ dài, kèm ngôn ngữ nếu muốn khác với ghi chú.

4. 4

   Kiểm tra và tự gửi

   Điền các [placeholder], rồi sao chép bản nháp hoặc mở trong ứng dụng email.

Về Viết email bằng AI

Những email khó viết nhất thường lại rất ngắn: nhờ một người lạ giúp đỡ, trả lời tin nhắn đã để quá lâu, hay nhắc người ta phản hồi mà không gây khó chịu. Công cụ viết email soạn được cả ba loại. Chọn Email mới cho email đầu tiên hoặc email làm quen, Trả lời để đáp lại tin nhắn bạn dán vào, hoặc Email nhắc lại để nhắc về email trước đó, rồi nói trong một hai câu bạn muốn truyền đạt điều gì.

Chọn giọng điệu (chuyên nghiệp, thân thiện, trang trọng, thuyết phục hoặc xin lỗi) và độ dài: ngắn khoảng 50 đến 90 từ, vừa 100 đến 160 từ, dài 180 đến 250 từ. Claude, mô hình AI của Anthropic, viết tiêu đề và phần nội dung có lời chào và lời kết. Thông tin bạn chưa cung cấp, như tên, ngày hay giá, sẽ hiện dưới dạng [placeholder] thay vì bị bịa ra, nên bản nháp không hứa điều bạn chưa nói.

Khi thấy ổn, bạn có thể sao chép, lưu lại, hoặc nhấn Mở trong ứng dụng email để tạo thư trong chương trình email của mình với tiêu đề và nội dung điền sẵn; trang này không gửi email nào. Mặc định bản nháp dùng ngôn ngữ của ghi chú, hoặc bạn có thể chọn một trong mười sáu ngôn ngữ.

Công cụ không biết quan hệ giữa bạn và người nhận hay phong cách riêng của công ty, nên hãy đọc lại bản nháp và chỉnh sửa. Đừng dán mật khẩu, số tài khoản hay dữ liệu riêng tư mà bạn sẽ không gửi trong email cho người lạ.

Tính năng

Viết email bằng AI: câu hỏi thường gặp