AI से ईमेल लिखें

ईमेल राइटर इस्तेमाल कैसे करें

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   ईमेल का प्रकार चुनें

   नया ईमेल, जवाब या फ़ॉलो-अप; जवाब के लिए आपको मिला संदेश पेस्ट करें।

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   बताएँ कि आप क्या चाहते हैं

   एक-दो वाक्यों में: आपकी माँग, जो जवाब देना है, और जो बातें शामिल करनी हैं।

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   लहजा और लंबाई तय करें

   पाँच लहजे और तीन लंबाइयाँ, और भाषा भी, अगर वह आपके नोट्स से अलग होनी चाहिए।

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   जाँचें और खुद भेजें

   सभी [placeholders] भरें, फिर ड्राफ़्ट कॉपी करें या ईमेल ऐप में खोलें।

ईमेल राइटर के बारे में

सबसे मुश्किल ईमेल अक्सर छोटे होते हैं: किसी अजनबी से कुछ माँगना, बहुत देर से पड़े संदेश का जवाब देना, या बिना दबाव डाले जवाब का इंतज़ार याद दिलाना। ईमेल राइटर तीनों का ड्राफ़्ट बना देता है। पहले या कोल्ड ईमेल के लिए नया ईमेल चुनें, किसी संदेश का उत्तर देने के लिए जवाब चुनें (संदेश पेस्ट करें), या पिछले ईमेल की याद दिलाने के लिए फ़ॉलो-अप चुनें। फिर एक-दो वाक्यों में बताएँ कि आप क्या कहना चाहते हैं।

लहजा चुनें (प्रोफ़ेशनल, दोस्ताना, औपचारिक, प्रभावशाली या खेद भरा) और लंबाई भी: छोटा लगभग 50 से 90 शब्द, मध्यम 100 से 160, लंबा 180 से 250। Anthropic का AI मॉडल Claude सब्जेक्ट और अभिवादन व समापन के साथ ईमेल का मुख्य हिस्सा लिखता है। जो जानकारी आपने नहीं दी, जैसे नाम, तारीख़ या कीमत, वह अपनी तरफ़ से गढ़ी नहीं जाती, बल्कि [placeholder] के रूप में दिखती है। इसलिए ड्राफ़्ट ऐसा कोई वादा नहीं करता जो आपने कहा ही नहीं।

जब ड्राफ़्ट ठीक लगे, उसे कॉपी करें, सेव करें, या ईमेल ऐप में खोलें दबाकर अपने मेल प्रोग्राम में सब्जेक्ट और टेक्स्ट भरा हुआ संदेश शुरू करें; इस पेज से कुछ भी भेजा नहीं जाता। ड्राफ़्ट डिफ़ॉल्ट रूप से आपके नोट्स की भाषा में बनता है, या आप सोलह भाषाओं में से कोई एक चुन सकते हैं।

राइटर को प्राप्तकर्ता से आपका रिश्ता या आपकी कंपनी की अपनी शैली नहीं पता होती, इसलिए ड्राफ़्ट एक बार पढ़ें और ज़रूरत हो तो बदलाव करें। पासवर्ड, अकाउंट नंबर या ऐसी निजी जानकारी पेस्ट न करें जो आप किसी अजनबी को ईमेल में नहीं भेजते।

खूबियाँ

ईमेल राइटर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल