AI 邮件写作 使用方法
- 1
选择邮件类型
选择“新邮件”“回复”或“跟进”;如果是回复,请粘贴你收到的邮件。
- 2
说明你的想法
用一两句话写明:要提出的请求、想给出的答复、需要包含的事实。
- 3
设置语气和长度
五种语气、三种长度可选;如果邮件语言要与笔记不同,也可以另行选择。
- 4
检查后自行发送
填好所有 [占位符],然后复制草稿,或在邮件应用中打开。
限制与 Pro
免费版:笔记最多 1,200 个字符,另可附上最多 4,000 个字符的待回复邮件;每个连接每天可发起 20 次 AI 请求(每分钟 5 次),所有写作工具共用这一额度。
升级到 Pro 后,共用额度提高到每天 200 次草稿及其他 AI 请求。 了解 Pro
关于 AI 邮件写作
最难写的邮件往往都很短:向陌生人提出请求,回复一条拖了太久的消息,或者催一封没有回音的邮件又不想显得咄咄逼人。邮件写作工具可以起草这三类邮件。选择“新邮件”可写首次联系或陌生开发邮件,选择“回复”可回复你粘贴进来的邮件,选择“跟进”可轻轻提醒对方之前的那封邮件,然后用一两句话说明你想表达的内容。
再选择语气(专业、友好、正式、有说服力或致歉)和长度:短约 50 到 90 个英文单词,中约 100 到 160 个,长约 180 到 250 个。Anthropic 的 AI 模型 Claude 会写出主题和正文,包含称呼与结尾落款。凡是你没有提供的信息,例如姓名、日期或价格,都会以 [占位符] 的形式出现,而不是凭空编造,所以草稿不会承诺你没说过的事。
读起来满意后,可以复制、保存,或点击“在邮件应用中打开”,在你自己的邮件程序里新建一封已填好主题和正文的邮件;本页面不会发送任何邮件。草稿默认使用你笔记的语言,你也可以从十六种语言中选择。
写作工具并不了解你与收件人的关系,也不清楚贵公司的行文规范,所以请通读一遍草稿并适当修改。不要粘贴密码、账号号码,或其他你不会写进发给陌生人的邮件里的隐私信息。
隐私
只有在你点击“撰写邮件”时,你的笔记(回复或跟进时还包括你粘贴的邮件)才会发送:先到我们的服务器,再到 Anthropic 的 API 来生成草稿。我们不会存储或记录这些内容,Anthropic 也不会用 API 数据训练模型。“在邮件应用中打开”只是把草稿交给这台设备上你自己的邮件程序,页面本身不会发送邮件。你的选项设置保存在此浏览器中。
功能
新邮件、回复或跟进
陌生开发邮件只提一个明确请求,回复逐点作答,催促礼貌得体。
附带邮件主题
主题具体明确,最多 70 个字符;回复时若能看到原主题,会加上 Re:。
在邮件应用中打开
在你自己的邮件程序中新建邮件,并自动填入草稿。