วิธีใช้งาน XML เป็น Excel
- 1
วางไฟล์ XML ที่ส่งออก
จากธนาคาร มาร์เก็ตเพลส ระบบ 1C หรือ SAP รายการราคา หรือฟีดข้อมูล
- 2
ยืนยันองค์ประกอบที่เป็นระเบียน
องค์ประกอบที่ซ้ำกันแต่ละรายการจะกลายเป็นหนึ่งแถวในสเปรดชีต โดยระบบเลือกตัวที่น่าจะใช่ที่สุดไว้ให้ และมีรายการตัวอื่นให้เลือก
- 3
ดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx
ดูตัวอย่างแถว เลือกว่าจะให้ตัวเลขและวันที่เป็นข้อมูลแบบมีชนิดหรือไม่ แล้วบันทึกเวิร์กบุ๊ก
ข้อจำกัดและ Pro
ไฟล์ XML ขนาดไม่เกิน 100 MB และหนึ่งชีตไม่เกิน 1,048,576 แถว
เกี่ยวกับ XML เป็น Excel
แปลง XML เป็น Excel ช่วยเปิดระเบียนที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ XML ให้กลายเป็นสเปรดชีตธรรมดา เพียงเลือกองค์ประกอบที่แทนหนึ่งระเบียน คุณก็จะได้หนึ่งแถวต่อหนึ่งระเบียน พร้อมแถวหัวตารางที่เป็นชื่อคอลัมน์ พร้อมใช้งานทั้งการเรียงลำดับ การกรอง พิวอตเทเบิล หรือให้คนที่ไม่เคยอ่าน XML ตรวจดูได้อย่างรวดเร็ว
โครงสร้างคอลัมน์เหมือนกับตอนแปลงเป็น CSV คือแอตทริบิวต์และองค์ประกอบย่อยจะกลายเป็นคอลัมน์ องค์ประกอบที่ซ้อนกันจะตั้งชื่อด้วยจุด (supplier.inn, address.region) ส่วนองค์ประกอบย่อยที่ซ้ำกันจะถูกรวมไว้ในเซลล์เดียว หรือกระจายไปตามคอลัมน์ที่มีหมายเลขกำกับ
สิ่งที่ Excel เพิ่มเข้ามาคือชนิดข้อมูล เมื่อเปิดการตรวจจับชนิด 125000 และ 4.5 จะเป็นตัวเลขที่นำไปรวมยอดได้ true และ false จะเป็นเซลล์ตรรกะ และวันที่รูปแบบ ISO เช่น 2026-03-31 หรือ 2026-03-31T14:30:00 จะกลายเป็นวันที่จริงของ Excel ที่แสดงเป็น yyyy-mm-dd หรือแสดงเวลาร่วมด้วย รหัสที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์ เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขบัญชี หรือรหัสสินค้าอย่าง 007 จะยังเป็นข้อความ เพื่อไม่ให้ Excel ตัดศูนย์ทิ้ง เช่นเดียวกับตัวเลขที่ยาวเกิน 15 หลัก หากปิดการตรวจจับ ทุกค่าจะคงเป็นข้อความตามที่อยู่ใน XML ทุกประการ
เวิร์กบุ๊กมีหนึ่งชีตซึ่งตั้งชื่อตามองค์ประกอบที่เป็นระเบียน และปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีกับเนื้อหา Excel จำกัดหนึ่งชีตที่ 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์ ไฟล์ XML ที่ใหญ่กว่านี้ควรแบ่งไฟล์ หรือแปลงเป็น CSV แทน ระบบไม่เพิ่มการจัดรูปแบบ เช่น สีหรือตัวหนาในแถวหัวตาราง
ความเป็นส่วนตัว
การอ่านไฟล์ XML และการเขียนไฟล์ XLSX ทำงานใน worker ภายในแท็บนี้ (SheetJS เป็นผู้เขียนเวิร์กบุ๊ก) ไฟล์ที่ส่งออกจึงไม่ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ