Как пользоваться: Генератор счетов
- 1
Добавьте свою компанию один раз
Укажите название, адрес, налоговый номер и логотип: они сохранятся в этом браузере и подставятся во все следующие счета.
- 2
Выберите клиента
Введите данные клиента или выберите сохранённого, затем проверьте номер счёта, даты и условия оплаты.
- 3
Перечислите работы
Добавьте позиции с количеством, ценой за единицу, скидкой в процентах и налоговой ставкой, а также доставку и уже внесённую предоплату.
- 4
Скачайте PDF
Выберите шаблон, валюту и размер бумаги и сохраните PDF: номер для следующего счёта будет уже готов.
Лимиты и Pro
3 шаблона, неограниченное число счетов и скачиваний PDF без водяного знака, до 200 позиций и 5 налоговых ставок в счёте, логотип до 5 MB и 5 сохранённых клиентов.
В Pro можно сохранять неограниченное число клиентов в этом браузере; всё остальное так же, как в бесплатном тарифе. Смотреть Pro
О инструменте «Генератор счетов»
Генератор счетов создаёт PDF с настоящим выделяемым текстом на листе A4 или US Letter в одном из трёх шаблонов: «Классический» с таблицей позиций на цветном фоне, Modern с цветной полосой в шапке и «Минималистичный» с шрифтом с засечками и тонкими линиями. Шрифты встроены в файл, поэтому он выглядит одинаково в любой программе просмотра, а названия и адреса на арабском, иврите, китайском, японском, корейском, кириллице, греческом, хинди или тайском набираются подходящими шрифтами Noto. Длинные списки позиций переходят на дополнительные страницы: шапка таблицы повторяется, а внизу стоят номера страниц.
Суммы считаются по строкам: количество умножается на цену за единицу, из результата вычитается скидка по строке, затем итоги группируются по налоговым ставкам. Каждый налог считается от своей базы, на доставку тоже можно начислить налог, а уже полученная предоплата превращает итог в остаток к оплате. Деньги округляются до минимальной единицы валюты: у иены нет десятичных знаков, у кувейтского динара их три. Числа и даты оформляются по выбранному формату, от 1,234.50 до 1.234,50 или 1 234,50.
Инструмент хранит данные вашей компании, логотип, сохранённых клиентов, текущий черновик и последний номер счёта в локальном хранилище этого браузера. Он не отправляет счета по почте, не принимает платежи, не отслеживает, оплатил ли клиент, ничего не подаёт в налоговые органы и не подскажет, какие налоговые ставки применимы к вам. Требования закона, например сквозную нумерацию или указание НДС, проверьте для своей страны.
Конфиденциальность
Данные вашей компании, клиенты, позиции и логотип обрабатываются в этой вкладке и сохраняются только в локальном хранилище этого браузера: ничего из счёта не загружается на сервер. При первом скачивании PDF с CDN jsDelivr загружаются шрифты с открытой лицензией. Это обычная загрузка файлов, и ваши данные при этом не передаются.
Возможности
PDF с настоящим текстом
Текст можно выделять и искать, шрифты встроены, в том числе для арабских, ивритских и китайских, японских, корейских названий.
Налоги без ошибок
Несколько налоговых ставок, скидки по строкам, налог на доставку и предоплата с округлением по правилам валюты.
Хранится в браузере
Данные компании, логотип, клиенты и следующий номер счёта будут готовы в следующий раз.